Wetgeving
Wat de wet zegt over arbeidstijd.
De registratie van arbeidstijd is in Europa een governancekwestie geworden. Hier vindt u de belangrijkste punten, van het Europese kader tot de Belgische situatie.De belangrijkste punten, van het Europese kader tot de Belgische situatie.
Deze punten komen uit onze whitepaper, editie september 2026. Ze zijn algemeen en evolueren. Toets ze vóór elke uitrol aan het lokale recht en uw collectieve arbeidsovereenkomsten, en laat ze bevestigen door de bevoegde autoriteiten.Deze punten komen uit onze whitepaper, editie september 2026. Ze zijn algemeen en evolueren: toets ze aan het lokale recht en laat ze bevestigen door de bevoegde autoriteiten.
Whitepaper downloadenHet Europese kader
Het Europese kaderDrie teksten die u moet kennen
Artikel 31, § 2 van het Handvest van de grondrechten erkent het recht van elke werknemer op een beperking van de maximale arbeidsduur, op dagelijkse en wekelijkse rusttijden en op een jaarlijkse vakantie met behoud van loon.Artikel 31, § 2 van het Handvest erkent het recht van elke werknemer op een beperking van de arbeidsduur en op rusttijden.
Richtlijn 2003/88/EG legt minimumvoorschriften vast: dagelijkse rust, wekelijkse rust, pauze, een gemiddelde maximale arbeidsduur van 48 uur per week (overuren inbegrepen) en jaarlijkse vakantie.Richtlijn 2003/88/EG legt minimumvoorschriften vast: dagelijkse en wekelijkse rust, pauze, gemiddeld 48 uur per week, jaarlijkse vakantie.
In het CCOO-arrest oordeelde het Hof van Justitie van de Europese Unie dat de lidstaten werkgevers moeten verplichten een systeem in te voeren waarmee de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer kan worden gemeten. Het systeem moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn.In het CCOO-arrest oordeelde het Hof van Justitie dat de lidstaten een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem voor de meting van de arbeidstijd moeten opleggen.
HvJ EU, C-55/18, 14 mei 2019
Wat het recht vereist
Wat het Europese recht echt vereistVijf vereisten
-
Objectiviteit
De gegevens berusten niet op een ongecontroleerde schatting achteraf.
-
Betrouwbaarheid
Het systeem beperkt onzichtbare verwijderingen en wijzigingen. Het bewaart de correcties en wie ze heeft uitgevoerd.Het systeem beperkt onzichtbare verwijderingen en wijzigingen.
-
Toegankelijkheid
De werknemer, zijn vertegenwoordigers en de bevoegde autoriteit hebben toegang tot de gegevens volgens de geldende regels.De werknemer, zijn vertegenwoordigers en de bevoegde autoriteit hebben toegang tot de gegevens.
-
Effectiviteit
Met de gegevens kunt u rusttijden en maximumgrenzen controleren, en niet enkel een aanwezigheidsrapport opmaken.Met de gegevens kunnen rusttijden en maxima worden gecontroleerd.
-
Proportionaliteit
Het systeem verzamelt enkel wat nodig is en voert geen permanent toezicht op personen in.Het systeem verzamelt enkel wat nodig is.
De Europese harmonisatie betreft het resultaat. De concrete naleving blijft grotendeels nationaal.De Europese harmonisatie betreft het resultaat. De concrete naleving blijft nationaal.
In België
In BelgiëWat nu al geldt
België is van plan deze vereiste om te zetten via een algemene verplichting voor alle werkgevers en werknemers.België is van plan deze vereiste om te zetten via een algemene verplichting voor alle werkgevers.
- De Arbeidswet van 16 maart 1971 bepaalt de grenzen van de arbeidsduur, de rusttijden en de regelingen voor overuren.De Arbeidswet van 16 maart 1971 bepaalt de grenzen van de arbeidsduur, de rusttijden en de overuren.
- Het arbeidsreglement bevat de uurroosters en uurroosterkaders die in de onderneming gelden.Het arbeidsreglement bevat de uurroosters die in de onderneming gelden.
- Een registratie van de arbeidstijd of van de aanwezigheden is in verschillende situaties al verplicht: glijdende uurroosters, bepaalde deeltijdse werknemers, flexi-jobs en bepaalde vormen van studentenarbeid, werven en bepaalde werken in onroerende staat, bepaalde sectorale regelingen.Een registratie is in verschillende situaties al verplicht: glijdende uurroosters, deeltijdse arbeid, flexi-jobs, werven, sectorale regelingen.
2027
Wat er voor 2027 is aangekondigdWat er is aangekondigd
De federale regering heeft in het begrotingsakkoord van november 2025 aangekondigd dat vanaf 2027 alle werkgevers over een eenvoudig en flexibel systeem voor de registratie van arbeidstijd zouden moeten beschikken.
Het uitgangspunt is technologische neutraliteit: er wordt geen fysieke prikklok opgelegd. Een papieren register, hr-software, badgesysteem, webportaal of mobiele app kunnen volstaan, als het systeem objectief, betrouwbaar en toegankelijk is voor de werknemers, de personeelsvertegenwoordigers en de sociale inspectie.Het uitgangspunt is technologische neutraliteit: een papieren register, hr-software, badgesysteem, webportaal of mobiele app kunnen volstaan.
Op dit moment is er nog geen wet gestemd: het tijdpad en de nadere regels hangen af van de uiteindelijke tekst.Er is nog geen wet gestemd: het tijdpad hangt af van de uiteindelijke tekst.
Andere landen
En in andere landen?Een gemeenschappelijke basis, lokale regels
Onze whitepaper vergelijkt België, Spanje, Duitsland, Frankrijk, Italië, Polen en Nederland. Voor een internationale groep is het juiste model een gemeenschappelijke Europese basis, aangevuld met lokale regels.Onze whitepaper vergelijkt België, Spanje, Duitsland, Frankrijk, Italië, Polen en Nederland.
- België
- Spanje
- Duitsland
- Frankrijk
- Italië
- Polen
- Nederland
AVG
Persoonsgegevens
- Doelbinding en rechtsgrondDoelbinding: tijdsregistratie, loonverwerking, veiligheid en bedrijfssturing van elkaar onderscheiden.
- Dataminimalisatie: geen continue locatiegegevens verzamelen als een tijdstempel volstaat.: geen continue locatiegegevens als een tijdstempel volstaat.
- Transparantie: duidelijke privacyverklaring, bewaartermijn, ontvangers en rechten.
- Beveiliging: toegangsrechten, versleuteling, logging, back-ups.
- Governance: gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) bij hoog risico, raadpleging van de DPO indien vereist.: gegevensbeschermingseffectbeoordeling bij hoog risico.
Wat GeoPrest biedt
Een registratie met tijdstempel, bij Start en Stop.
- Een registratie met tijdstempel van begin en einde van het werk, telkens er geprikt wordt.Begin en einde van het werk, telkens er geprikt wordt.
- Registratie van de positie bij Start en Stop, nooit continu.De positie bij Start en Stop, nooit continu.
- Raadpleging per werknemer en per datum, en exports naar Excel.Raadpleging per werknemer en per datum, exports naar Excel.
- Correcties door een beheerder, vanuit de webapplicatie.Correcties door een beheerder.
De rest beslist u zelf: correctieregels, bewaartermijn, toegangsrechten, informatie aan de werknemers en raadpleging van hun vertegenwoordigers. De whitepaper stelt een methode in acht stappen en een controlematrix voor.De rest beslist u zelf: correctieregels, bewaring, toegangsrechten, informatie aan de werknemers.